Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

La protection de vos données nous tient à cœur. Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous utilisez le site gscpickleball.ch, notamment lorsque vous nous contactez ou vous inscrivez à un tournoi, pourquoi nous les traitons et quels sont vos droits. Elle est établie conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD, en vigueur depuis le 1^er septembre 2023) et, lorsqu’il s’applique, au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD).

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l’association :

2. Quelles données nous traitons et pourquoi

2.1 Visite du site

Lorsque vous consultez le site, notre hébergeur Netlify enregistre automatiquement des données techniques : adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur et système d’exploitation. Ces données servent uniquement à faire fonctionner le site, à le sécuriser et à corriger les erreurs.

Pas de statistiques ni de publicité. Le site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni aucun pixel publicitaire. Il ne dépose lui-même aucun cookie et n’enregistre rien dans votre navigateur (ni cookie, ni stockage local). Seules les cartes Google Maps intégrées peuvent entraîner des cookies de Google (voir section 3).

2.2 Formulaire de contact

Le formulaire de contact n’envoie rien à notre site : il ouvre votre propre logiciel de messagerie avec un e-mail pré-rempli. Si vous l’envoyez, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre message dans la messagerie de l’association (hébergée en Suisse par Infomaniak). Nous les utilisons uniquement pour vous répondre.

2.3 Inscription à un tournoi

Lorsque vous vous inscrivez, nous traitons :

• vos prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone mobile ;
• le ou les tableaux choisis, le nom de votre partenaire ou votre demande qu’on vous en trouve un·e ;
• votre besoin éventuel d’une raquette de prêt ;
• le code de réduction utilisé, le cas échéant ;
• votre langue, votre confirmation d’avoir 18 ans ou plus et d’accepter le règlement du tournoi ;
• le montant payé, le statut du paiement et sa référence Stripe.

Ces données servent à organiser le tournoi (tableaux, équipes, horaires), à confirmer votre inscription par e-mail, à vous contacter au sujet du tournoi et à tenir la comptabilité de l’association. Le traitement est nécessaire à l’exécution de votre inscription.

Paiement. Le paiement a lieu sur la page sécurisée de Stripe, en dehors de notre site. Vos données de paiement (carte bancaire, TWINT…) sont saisies directement chez Stripe : nous n’y avons jamais accès. Stripe utilise sur sa propre page des cookies nécessaires à la sécurité du paiement et à la prévention de la fraude.

Votre partenaire. Si vous indiquez le nom de votre partenaire, merci de l’en informer. Nous l’utilisons uniquement pour former votre équipe.

2.4 Groupe WhatsApp du tournoi

Nous utilisons votre numéro de mobile pour vous ajouter au groupe WhatsApp du tournoi, où nous partageons les horaires et les informations pratiques. Les autres membres du groupe voient votre numéro et votre nom WhatsApp. Vous pouvez quitter le groupe à tout moment ; si vous ne souhaitez pas y être ajouté·e, écrivez-nous. WhatsApp traite ces données selon ses propres conditions. Le groupe est fermé au plus tard trois mois après le tournoi.

3. Contenus de tiers intégrés au site

Certaines pages affichent des contenus fournis par des tiers. Pour les afficher, votre navigateur se connecte à leurs serveurs, qui reçoivent votre adresse IP :

• Google Maps (pages Participer, Contact et Tournoi) : la carte se charge lorsque vous arrivez à son niveau sur la page. Google peut alors déposer des cookies, selon sa propre politique de confidentialité.
• YouTube (page Apprendre) : la vidéo est intégrée en mode « confidentialité renforcée » (youtube-nocookie.com), qui ne dépose pas de cookie à l’affichage de la page. Si vous lancez la vidéo, YouTube peut enregistrer des données.
• Photos des avis Google et animations LottieFiles (pages d’accueil et Participer) : ces images et animations sont chargées depuis les serveurs de Google et de LottieFiles, qui reçoivent votre adresse IP, mais ne déposent pas de cookie.

Les liens vers Meetup, nos partenaires ou d’autres sites mènent vers des services dont nous ne sommes pas responsables : leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.

4. Prestataires et communication à l’étranger

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous les confions uniquement aux prestataires nécessaires au fonctionnement du site et du tournoi :

Certains de ces prestataires traitent des données aux États-Unis. Ces transferts reposent sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework lorsque le prestataire y est certifié, ou sur les clauses contractuelles types reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Les pays de l’Union européenne offrent un niveau de protection adéquat selon le droit suisse.

5. Combien de temps nous conservons vos données

• Inscriptions au tournoi : jusqu’à la fin du tournoi, puis supprimées au plus tard 12 mois après. Les informations de paiement nécessaires à la comptabilité sont conservées 10 ans, comme l’exige le Code des obligations.
• Réservations non payées : la place est libérée après 15 minutes ; les données sont supprimées avec les autres inscriptions.
• Messages reçus par e-mail : le temps de traiter votre demande, au maximum 2 ans.
• Données techniques de visite : selon la durée de conservation de notre hébergeur, limitée à ce qui est nécessaire à la sécurité.

6. Sécurité

Le site est accessible uniquement en HTTPS (connexion chiffrée). Les données des inscriptions sont stockées dans une base de données inaccessible depuis le site public et consultable seulement par les organisateurs. Les paiements sont traités par Stripe, certifié PCI-DSS.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie ;
• faire corriger des données inexactes ;
• demander leur effacement, sous réserve de nos obligations légales (comptabilité) ;
• vous opposer à un traitement ou retirer votre accord ;
• recevoir vos données dans un format courant pour les transmettre à un autre service.

Écrivez-nous à contact@gscpickleball.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours et pouvons vous demander de justifier de votre identité.

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch.

8. Autres informations

Nous ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet et ne faisons pas de profilage. Les tournois sont réservés aux personnes de 18 ans et plus.

Nous pouvons adapter cette politique, par exemple si nous ajoutons un service au site. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.